退信



发出去的邮件为什么被退回?

己方问题

  邮件的收件人地址错误是造成退信的主要原因。
  收件人的邮箱地址一般格式为name@domain.com,其中name 为收件人的邮箱名,domain.com为收件人邮箱服务商的域名。这两部分中任何一部分填写错误都有可能造成退信。

了解如何检查收件人地址

您可以按照以下步骤检查您填写的收件人地址:

  1. 请检查域名是否包含有不允许被使用的字符,如 / , * ? ; 等。这些字符有可能是您在敲击键盘时无意间输入的错误字符;
  2. 请检查域名格式是否合法,一般来说,域名格式为 domain.com;
  3. 请检查您输入的收件人地址中是否有不该出现的空格;
  4. 再次核对您输入的收件人地址,检查地址中是否存在一些容易混淆的字符造成您输入错。例如:
    • 大写字母 O 与数字 0
    • 小写字母 l 与数字 1
    • 小写字母 g 与数字 9
    • 小写字母 l 与大写字母 I
  5. 经过以上检查后您还是无法找到收件人地址的错误原因,请您联系对方,确认该邮件地址是否正确。

 

对方问题

  收件人的邮箱或收件人的邮件服务商也有可能造成您的邮件无法送达。以下是最常见的一些原因:
  1. 收件人邮箱已满或剩余的空间无法容纳您发送的邮件;
  2. 收件人拒收了您的邮件;
  3. 收件人的邮件服务商有收信频率限制;
  4. 收件人的邮件服务商将您的邮件判别为垃圾邮件;
  5. 收件人的邮件服务商屏蔽了您的邮件地址;
了解详细原因
收件人邮箱已满或剩余的空间无法容纳您发送的邮件
如果收件人的邮箱已经被邮件塞满,或者他的邮箱剩余的空间小于您这封邮件,这封邮件就无法投递成功。
收件人拒收了您的邮件
收件人可能创建了一些邮件过滤规则导致您的邮件被拒绝。例如将您加入了黑名单。
收件人的邮件服务商进有收信频率限制
为了防止垃圾邮件的侵害,很多邮件服务商都对邮件接受进行了频率限制。如果您过于频繁地向某个收件人发送邮件,或者向某个邮件服务商所属的用户发送大量的邮件,邮件服务商有可能暂时拒绝接受您发送的邮件,导致邮件被退回。

如果您向同一邮件服务运营商发邮件的频率过高,您可以尝试减缓您的发信速度,看看是否可以解决该问题。

收件人的邮件服务商将您的邮件判别为垃圾邮件
您的邮件内容中可能包含一些疑似广告的关键字,导致收件人的邮件服务商将您的邮件判别为垃圾邮件而拒收。
收件人的邮件服务商屏蔽了您的邮件地址
收件人的邮箱服务商可能已将您的邮件地址列入黑名单,拒绝接收您发出的任何邮件。如果您认为你的邮件地址可能被对方误屏蔽,您可以提交 退信反馈表 给我们,我们将协助您解决。

 

网络问题

  网络通信质量不稳定或网速过慢也有可能导致邮件无法成功发送,造成退信。
  QQ邮箱的邮件服务器可能暂时无法与收件人的邮件服务器取得联系,或在联系过程中出现错误或断线,导致收件人无法收到您的邮件。

如何判断退信的原因?

  如果您发送的邮件被退回,QQ邮箱会发送一封退信通知到您的收件箱。 通过判读退信里关键字,您可以了解退信的主要原因。

  以下是一封退信的范例:

系统退信
发件人:"Mail Delivery System" <MAILER-DAEMON@qq.com> 2007年1月23日(星期二) 上午10:07 
收件人:"anymous" <anymous@qq.com>

这是来自smtpbg2.qq.com的系统退信。
我们很遗憾的通知您,您发的信件中有一个或多个接收人没有成功投递。退回的邮件在附件中,请查看附件了解详情。

错误原因如下:

<anymous@hotmail.com>: host 162498146.pamx1.hotmail.com[65.54.247.8] said: 550
     Requested action not taken: mailbox unavailable (in reply to RCPT TO
     command)


1401662455.eml(710字节) - 下载  查看查看

 

退信信息一览表
信息 问题原因及解决办法
Host not found
收件人域名不存在
请向您的收件人确认其邮箱的正确域名。
bad address syntax
bad address syntax
收件人地址语法错误.使用了非法的字符
请向您的收件人确认其邮箱的正确地址。
invalid recipient syntax
message size * exceeds size limit * of server abcd.com[123.123.123.123]
发送的邮件大小超出对方限制
请您考虑减少附件或分多封邮件发送,以减少邮件大小。
host abcd.com[123.123.123.123] said: *
收件人的邮件服务器拒绝接收该邮件
请咨询您收件人的邮件服务提供商,每个邮件服务提供商都会清楚告知您拒绝原因的详细含义及解决方法.如您感到困难,我们乐意代您咨询,您可以填写个人退信反馈表告诉我们。
connect to abcd.com[123.123.123.123]: *
连接收件人的邮件服务器失败
请填写个人退信反馈表,我们将分析您的退信并尝试解决。
lost connection with abcd.com[123.123.123.123] while *
正在给收件人传送邮件时断开
请填写个人退信反馈表,我们将分析您的退信并尝试解决。
conversation with abcd.com[123.123.123.123] timed out while *
该用户不存在
收件人的用户名不存在
请向您的收件人确认正确的用户名。
该用户未开通QQ邮箱
收件人的QQ号未开通邮箱服务
请告诉您的收件人开通QQ邮箱服务。
收件人空间不足
收件人的邮箱空间不足容纳您发的邮件
请告诉您的收件人清理邮箱空间。
500 Error: bad syntax;
发件人的邮件服务器SMTPB会话语法错误
请把该错误知会您发件人的邮件服务提供商,您的告知将帮助他们发现一个极其重要的故障。
501 Bad address syntax;
收件人地址语法错误,如使用了非法的字符
请向您的收件人确认其邮箱的正确地址。
550 Error: content rejected;
邮件内容疑似垃圾邮件,系统拒绝接收
如果您确实并非发送垃圾邮件,我们感到非常抱歉,请填写个人退信反馈表,我们将分析您的退信并尝试解决。
550 Mailbox not found;
收件人的用户名不存在
请向您的收件人确认的正确用户名。

 

我是网站运营商,如何避免我的邮件发送服务被QQ邮箱拒绝?

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